Поиск

Microsoft Word 2000

Последовательность Microsoft во внедрении средств работы с Интернетом в офис ные приложения создает удобства, в первую очередь, для российских пользователей. В отличие от англоязычных гипертекстовых редакторов, русифицированные про граммы не преобразуют кириллицу в спецсимволы. Приложения MS Office 2000 (Access, Excel, Power Point, Word) могут использоваться для генерации Web196 страниц. Источниками информации служат файлы в формате этих программ. Естественно, что на вид страниц влияет специализация каждого приложения. MS Word 2000, являясь текстовым редактором, обеспечивает создание гипертек стовых документов традиционного формата и общего назначения.

Основным инструментом для создания HTMLдокументов в Word является мастер Webстраниц. Он запускается при создании нового файла. Для запуска мастера надо выбрать команду Файл > Создать, и в открывшемся окне Создание документа перейти на вкладку Webстраницы. На ней надо щелкнуть на значке Мастер Webстра ниц. Сама программа находится в файле Webpage.wiz. Первый шаг мастера показан на рис. 8.14. Предполагается, что будет создаваться Webсайт — набор связанных страниц. Пользователю предлагается выбрать папку для новых HTMLдокументов.

На втором шаге мастера открывается окно, показанное на рис. 8.15. Здесь пользо вателю предлагается выбрать способ организации ссылок для перехода по стра ницам узла. Мастер предлагает два стандартных способа, которые уже обсужда лись в разделе «Стиль и традиции» главы 6: вертикально расположенные ссылки в левой части страницы и горизонтальное меню в верхней части страницы. Третий шаг мастера (рис. 8.16) позволяет добавить в Webсайт новые страницы. Для этого используется кнопка Страница шаблонов, открывающая доступ к списку заготовок страниц. Шаблон Текст с оглавлением позволяет создать страницу, пока занную на рис. 8.17. После добавления страниц структуру Webсайта можно счи тать законченной (четвертый и пятый шаги мастера можно пропустить, ничего не меняя в документах).

Остается заполнить страницы полезной информацией, добавить или удалить не которые элементы. Мастер удобен тем, что позволяет быстр* создать несколько взаимосвязанных страниц. Разумеется, настоящие Webсайты, особенно те, кото рые принадлежат организациям, постоянно подвергаются модификациям. Для этого можно использовать и другие редакторы.

Полученный документ сохраняется обычным образом, и ему дается расшире ние htm. Иногда в созданном таким способом документе возникает проблема со шрифтами. В этом случае можно перевести документ в режим просмотра кода командой Вид > Источник HTML. Будет запущен специальный компонент для про смотра Webстраниц в режиме источника. Необходимо убедиться, что внутри элемента МЕТА присутствует параметр, задающий «нашу» кодовую страницу:

charset=windows1251

Если указана другая кодовая страница, то надо исправить этот фрагмент и сохра нить файл. Просматривая код HTML, можно убедиться, как влияет на документ способ его создания. Например, для всех текстовых фрагментов определен кон кретный шрифт. Это помогает преобразовывать гипертекстовые страницы в до кументы Word, но в других случаях может оказаться помехой. Точно также может оказаться лишней информация элементов МЕТА. В таких случаях код надо упрос тить, полагаясь на свое понимание HTML.

На упомянутой выше вкладке Webстраницы имеется значок Простая Webстраница, шаблону которого соответствует файл html.dot. Он позволяет создать пустой файл, и пользователь должен заполнить его информацией от начала и до конца.

Наконец, существует возможность преобразовать в Webстраницу обычный до кумент Word. Конечно, преобразование ограничивается спецификацией HTML, так как возможности форматирования в Word намного шире. Но, как бы то ни было, таблицы, рисунки, списки и другие фрагменты конвертируются в гипертек стовый формат без труда. Для выполнения этой операции предусмотрена команда

Файл > Сохранить как.

В Word не предусмотрены специальные инструменты для форматирования Web страниц. Использовать необходимо те, которые предназначены для обычного редактирования. Многие кнопки позволяют создавать адекватные эффекты и в гипертексте. Это, в первую очередь, инструменты форматирования текста: выде ление полужирным и курсивом, изменение размера и цвета букв, создания эффек та подчеркивания, верхнего и нижнего индексов. Удается создавать и абзацные отступы.

Во время редактирования HTMLфайла становится доступной панель Web. Она позволяет редактору выполнять основные функции броузера: передвигаться «вперед» и «назад» по страницам, повторять загрузку текущей страницы, выпол нять переход на домашнюю страницу (home page), использовать ссылки из папки Избранное.